PPT 동영상 오디오 재생 안됨 오류 6가지 해결법

파워포인트(PPT)로 발표를 준비할 때, 삽입한 동영상이나 오디오가 재생되지 않으면 난감한 상황이 발생합니다.

특히 발표 직전이나 실제 발표 중에 발생하면 큰 차질을 빚게 됩니다.

이 문제는 파일 형식이나 설정 문제로 인해 생기는 경우가 대부분이며, 몇 가지 방법만으로도 쉽게 해결할 수 있습니다.

오늘은 PPT 동영상 및 오디오 재생 오류 해결 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.

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파워포인트에서 동영상·오디오가 재생되지 않는 이유

파워포인트에서 미디어 파일이 재생되지 않는 가장 큰 이유는 파일 호환성 문제입니다.

PPT는 모든 형식의 동영상과 오디오 파일을 지원하지 않으며, 코덱이 맞지 않으면 정상적으로 재생되지 않습니다.

또한 파일을 삽입할 때 ‘링크 방식’으로 연결했지만 파일 경로가 바뀐 경우에도 오류가 생깁니다.

이 외에도 볼륨 설정, 오디오 출력 장치, 또는 발표용 PC의 호환성 문제로 인해 재생되지 않을 수도 있습니다.

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1. 파일 형식과 코덱 확인하기

먼저, 삽입한 동영상 또는 오디오의 파일 형식이 파워포인트에서 지원되는 형식인지 확인해야 합니다.

파워포인트는 일반적으로 다음과 같은 파일을 지원합니다.

 

구분	권장 형식
동영상	MP4 (H.264 + AAC), WMV
오디오	MP3, WAV, M4A

 

만약 MOV, MKV, FLV 등의 형식을 사용했다면, MP4 형식으로 변환 후 다시 삽입하는 것이 좋습니다.

파일 변환은 온라인 변환기나 동영상 편집 프로그램을 활용하면 쉽게 해결됩니다.

또한, PC에 코덱이 설치되어 있지 않다면 코덱팩(K-Lite Codec Pack 등)을 설치해 보세요.

이 과정만으로도 대부분의 재생 문제는 해결됩니다.

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2. 삽입 방식 점검 – 링크가 아닌 파일 포함하기

파워포인트에는 두 가지 방식으로 미디어를 삽입할 수 있습니다.

하나는 파일을 직접 포함(Embed) 하는 방법이고, 다른 하나는 링크로 연결(Link) 하는 방식입니다.

링크로 연결한 경우, PPT 파일과 동영상 파일의 위치가 달라지면 재생 오류가 발생합니다.

이 문제를 방지하려면 아래 절차를 따르세요.

1. 동영상 또는 오디오 삽입 시 “내 PC에서 삽입” 선택

2. 삽입 후 파일 경로를 변경하지 않기

3. 발표용 파일을 다른 PC로 옮길 때는 동영상 파일과 PPT를 같은 폴더에 저장

특히 USB로 파일을 옮기는 경우, 영상 파일 경로가 바뀌면 링크가 끊어지므로 반드시 같은 폴더에 두는 것이 중요합니다.

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3. 슬라이드 재생 설정 및 음소거 해제

파일이 올바르게 삽입되었는데도 재생되지 않는다면, 슬라이드 내의 재생 설정을 확인해야 합니다.

1. 동영상 또는 오디오 아이콘 선택

2. 상단 메뉴 → 재생(Playback) 탭 클릭

3. 자동 재생(Automatically) 또는 클릭 시 재생(On Click) 옵션 확인

4. 음소거(Mute) 상태 해제

5. 오디오 출력 장치(스피커, 이어폰 등)가 올바르게 연결되어 있는지 점검

또한 발표 모드에서는 기본 볼륨이 낮게 설정되어 있는 경우가 있으므로, 볼륨 조정 막대를 확인하는 것도 좋습니다.

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4. 호환성 최적화 기능 사용하기

PowerPoint에는 ‘미디어 호환성 최적화(Optimize Media Compatibility)’라는 기능이 있습니다.

이 기능을 사용하면 자동으로 동영상이나 오디오를 변환해 현재 PC 환경에 맞게 수정해 줍니다.

• 상단 메뉴 → 파일 → 정보 → 미디어 호환성 최적화 클릭
• 자동 변환이 완료되면 파일 크기가 줄어들고 재생 오류가 줄어듭니다.
• 발표 전 이 작업을 진행하면 다른 PC에서도 안정적으로 재생됩니다.

이 기능은 대용량 영상이나 다른 포맷의 파일을 삽입한 경우 필수적으로 수행해야 합니다.

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5. 동영상·오디오 압축 및 저장 최적화

파일 용량이 너무 크면 슬라이드가 느려지거나, 재생이 지연될 수 있습니다.

이럴 때는 ‘미디어 압축(Compress Media)’ 기능을 활용하면 해결됩니다.

• 파일 → 정보 → 미디어 압축(Compress Media) 선택
• 품질 옵션 중 ‘표준(Standard)’ 또는 ‘저화질(Low Quality)’ 선택

압축 후에는 영상 크기가 줄어들고 재생 속도가 안정됩니다.

또한 파일 저장 시 반드시 .pptx 형식으로 저장해야 합니다. (.ppt 구형 형식은 미디어 삽입이 제한적입니다.)

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6. 장치 호환성 및 드라이버 업데이트

노트북이나 발표용 PC의 그래픽 드라이버, 오디오 드라이버가 오래된 경우에도 문제가 발생할 수 있습니다.

드라이버를 최신 버전으로 업데이트하고, 운영체제에서 PowerPoint 버전을 맞춰주는 것이 좋습니다.

특히 Windows 10 이상에서는 Microsoft 365용 PowerPoint 최신 버전을 권장합니다.

또한 발표 장비(프로젝터, 외부 스피커 등)에 따라 출력 장치가 달라질 수 있으므로, 발표 전에 장치 설정을 확인하세요.

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발표 전 사전 테스트 및 백업

모든 수정이 끝났다면, 실제 발표용 장비에서 미리 테스트하는 것이 중요합니다.

• 발표용 PC와 동일한 환경에서 재생 확인
• 파일이 포함된 폴더를 통째로 USB에 저장
• 혹시 모를 오류에 대비해 동영상 원본 파일 별도 백업

발표 직전에 확인하는 것이 아니라, 하루 전 미리 테스트해 두면 긴급 상황을 방지할 수 있습니다.

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결론

PPT에서 동영상이나 오디오가 재생되지 않는 문제는 대부분 파일 형식, 경로 설정, 코덱 문제로 인해 발생합니다.

이 글에서 소개한 방법대로 형식 확인 → 삽입 방식 수정 → 호환성 최적화 → 장치 점검 순으로 진행하면

대부분의 오류는 해결할 수 있습니다.

발표 전 항상 파일을 테스트하고, 영상·음원 파일을 함께 보관하는 습관을 들이는 것이 가장 확실한 예방 방법입니다.

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PPT 동영상 및 오디오 재생 오류 FAQ

Q. PPT에서 동영상이 재생되지 않으면 가장 먼저 확인해야 할 것은?

A. 파일 형식이 MP4(H.264)인지, 그리고 삽입한 파일이 삭제되거나 경로가 변경되지 않았는지를 먼저 확인해야 합니다.

Q. 오디오가 재생되지 않을 때는 어떤 설정을 확인해야 하나요?

A. 재생 탭에서 음소거가 설정되어 있지 않은지, 출력 장치(스피커, 이어폰 등)가 올바른지 확인하세요.

Q. 발표용 컴퓨터에서만 영상이 재생되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

A. 발표용 PC에 해당 코덱이 없을 수 있습니다. 발표 전 호환성 최적화 기능을 실행하거나, 영상 파일을 MP4 형식으로 변환 후 다시 삽입하세요.